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怎么来实现建筑工程建设项目精细化管理

时间: 2024-08-05 21:37:41 |   作者: 建设工程技术咨询

  工程项目精细化管理是新形势下建筑工程项目施工企业改革发展的必然选择和迫切需要。精细化管理是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。突出体现项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、单元清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化。

  工程项目精细化管理的目标是实现工程项目的集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖管理。工程项目精细化管理要坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则,加强企业法人对项目的管控,强化企业和项目的管理职责,使精细化管理延伸到项目投标报价、生产组织、流程管控、成本核算、变更索赔、竣工结算、项目总结评价等各个环节,最终实现更高的管理效率和更大的经济效益。

  1、层级管理原则:集团公司工程项目管理实行集团公司、分子公司、项目经理部、作业层四级管理体系。

  2、法人管项目原则:公司法人是工程项目的市场主体、经济主体、法律主体,通过统一项目基础管理模式,促进项目管理体系有效运行。

  3、授权管理原则:项目经理部应在企业授权范围内实施项目管理工作。公司拥有项目经理部产生的一切成果,并对项目经理部产生的一切影响负责。

  4、后台管理原则:公司精心组织各种资源,统筹协调各类管理,强化集约管控。

  项目经理部是企业针对特定工程项目建立的一次性组织机构,代表建筑施工公司对外履行工程承包合同,对内组织项目管理。项目经理部应本着贯彻项目职能定位、落实项目管理责任的原则,根据项目工程生产需要、项目职责分解及工作流程等设置项目经理部室岗位。通常下设综合办公室、财务部、经营预算部、工程技术部、安质环保部、物资设备部等部门。

  公司可根据项目类型设置岗位,本着精干、高效的原则确定项目人员配备数量,在满足现场管理需要的前提下控制人员数量,根据工程建设项目进度适时调整。根据项目具体情况和人员素质水平,可一人多岗或一岗多人。人员兼职存在三种情况:一是在同一部室内,一人兼多个岗位工作;二是在同一项目内不同部室间一人兼多个岗位工作;三是一人兼几个项目中相同岗位的工作。

  项目精细化管理是建立在各类工作流程标准化基础之上的。建筑工程建设项目管理工作流程主要包括以下十五大类:项目前期控制、项目经理部以项目单元清单和责任矩阵为主线的各项管理、施工组织设计管理、技术管理、安全质量环保管理、劳务企业管理、物资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经管、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理、综合管理、审计管理流程。

  每一类管理流程还需要细分为若干业务流程,每个业务流程包括业务流程图和流程说明两部分内容,直观地描述出流程中每个工作步骤的详细的细节内容和涉及到的相关机构、业务部门、岗位,为项目经理部管理人员的日常管理工作提供了详细的操作方法和依据。

  项目单元是项目构成和项目预算的基本单位。项目单元清单是指利用工作分解结构(WBS)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目的工程产品、组织产品、管理产品、社会产品,对构成项目的基本单元或者项目工作单元做标识和定义,通过项目层、阶段层、产品分类层、产品包层四个层面分解,最终细化到项目单元层,形成项目单元的集合。

  项目单元清单是项目经理部管理的纲领性文件,项目通过分解形成项目单元,使项目全过程条理清楚;项目单元清单的应用,应使项目管理从建立目标、明确责任、保证资源、建立制度、计划统计、成本控制以及管理报告的整一个完整的过程实现精细化。

  公司应指导项目经理部建立管理工作责任矩阵,运用 WBS 技术,全面梳理项目经理部职能管理和服务的具体工作,建立项目管理工作清单,形成管理责任矩阵的纵列;运用 RAM 的方法,将项目管理工作清单中的每一项工作指派到每一个部门及岗位, 形成管理责任矩阵的横排;纵列和横排交叉部分是岗位角色对每项工作的责任关系(如主持、协助、参与、检查等),可用不同符号表示岗位角色的不同责任。项目经理部应以管理工作责任矩阵为基础,制定部门机构责任书和员工岗位责任书。